格式刷是一种在Microsoft Office软件中常用的功能，可以将一个单元格或一段文本的格式快速应用到其他单元格或文本中。使用格式刷可以提高工作效率，避免重复操作。

打开需要应用格式的文档或工作表。

选中一个单元格或一段文本，这将成为格式刷的来源。

单击“格式刷”按钮，该按钮通常位于主页或主工具栏中，也可以使用快捷键“Ctrl+C”。

选中需要应用格式的单元格或文本，这将应用格式刷。

如果需要应用到多个单元格或文本，可以双击格式刷按钮，这将使格式刷保持选中状态，直到再次单击取消。

需要注意的是，格式刷只能应用单元格或文本的格式，不能应用其它属性，如公式、数据等。此外，格式刷只能应用相同类型的格式，例如，只能将一个单元格的字体颜色应用到其他单元格的字体颜色上，不能将一个单元格的边框样式应用到其他单元格的字体颜色上。